Инвентаризация
Инвентаризация
от 9 000 ₽стартовый ориентир
- Пересчет и сверка с учетом
- Недостачи, излишки, пересорт
- Базовая фиксация расхождений
По ту сторону ревизии
Независимый КРО и внутренний контроль для бизнеса
Ревизии, аудит торговых точек и HoReCa, кассовая дисциплина, товарные остатки, персонал и процессы.
Ревизия показывает цифру.
Контроль объясняет, почему бизнес ее получил.
Проблемы и риски
Что обычно выявляет независимая проверка
Типичные зоны, в которых появляются системные потери — даже там, где формально все выглядит корректно.
-
Недостачи и излишки
Расхождения между фактом и учетом по товару и денежным средствам.
-
Пересорт и ошибки учета
Неверная маркировка, пересортица, ошибки в документах и справочниках.
-
Нарушения приемки, перемещений и списаний
Потери на участках, где формально есть документы.
-
Кассовая дисциплина
Ошибки пробития, неверная сдача, нарушения порядка внесения оплаты.
-
Неликвид и потери товарной стоимости
Товар формально числится, но фактически потерял ценность.
-
Слабые контрольные процедуры и человеческий фактор
Отсутствие регулярных проверок и зависимость от одного сотрудника.
Направления проверки
Что входит в проверку
Полный охват — от инвентаризации и касс до процедур и документов на объекте.
- 01
Инвентаризация товара и денежных средств
Пересчет, сверка с учетом, выявление расхождений по позициям и суммам.
- 02
Анализ 1С и товарного учета
Проверка корректности ввода, движения, справочников и отчетов.
- 03
Приемка, перемещения, возвраты и списания
Контроль документов, фактического соответствия и обоснованности операций.
- 04
Кассовая дисциплина
Проверка кассовых операций, инкассации, отчетов и порядка внесения оплаты.
- 05
Контроль персонала и бизнес-процессов
Соблюдение регламентов, зоны ответственности, контрольные точки процессов.
- 06
Стандарты, сроки годности, маркировка, пожарная безопасность и уголок потребителя
Проверка соответствия объекта требованиям и внутренним стандартам.
Услуги и цены
Форматы работы под конкретную задачу
Стартовые ориентиры стоимости — чтобы вы могли быстро оценить масштаб.
КРО-проверка
КРО-проверка
от 15 000 ₽стартовый ориентир
- Анализ 1С и учетных процедур
- Приемка, перемещения, списания
- Контроль кассовой дисциплины
Комплекс
КРО + инвентаризация
от 20 000–25 000 ₽стартовый ориентир
- Инвентаризация и полная КРО-проверка
- Поиск причин расхождений
- Управленческий отчет и рекомендации
Регулярная
КРО на аутсорсинге
индивидуальный расчётдля сетей и объектов
- Плановые и внеплановые проверки сети
- Аналитика повторяющихся нарушений
- Сопровождение корректирующих действий
Это стартовые ориентиры — финальная стоимость определяется индивидуально после оценки объёма, формата и условий проверки.
Этапы работы
Как проходит работа — 6 шагов
Прозрачная последовательность — от короткого брифа до готового результата.
- 01
Короткий бриф
Вы кратко описываете объект и задачу в брифе — на 2–3 минуты.
- 02
Предварительный расчёт
Оцениваем объём, формат и условия — готовим ориентир по стоимости.
- 03
Согласование
Финализируем объём, сроки и стоимость — подтверждаем запуск.
- 04
Документы и предоплата
Оформляем договор и принимаем предоплату — фиксируем условия.
- 05
Проверка
Работа на объекте, сверка с учетом, анализ документов и процедур.
- 06
Результат
Управленческий отчет, карта рисков и конкретные рекомендации.
Что получает клиент
Управленческий результат, а не отчет ради отчета
-
Фактическая картина недостач, излишков и пересорта.
-
Выявленные нарушения и зоны финансового риска.
-
Проверяемая доказательная база по существенным фактам.
-
Понятный управленческий отчет без перегрузки бухгалтерской терминологией.
-
Конкретные рекомендации, что изменить, в какой последовательности и как проверить результат.
Кейсы
Примеры из практики
Описанные ситуации обезличены и приведены для иллюстрации подхода к работе. Без названий компаний и имен.
Кейс 01
Подмена содержимого при межточечном перемещении
При межточечном перемещении в коробке от более дорогого смартфона оказался другой более дешевый аппарат. Принимающая точка приняла коробку без проверки.
Вывод
Контроль содержимого при приемке защищает сразу обе стороны перемещения.
Кейс 02
Старый неликвид на складах сети
На объектах обнаружен неликвид, хранившийся несколько лет. Часть товара формально числилась, но практически потеряла товарную ценность.
Вывод
Старые остатки требуют регулярного анализа и отдельного управленческого решения.
Кейс 03
Расхождения в кассе без хищений
Расхождения в кассе возникали не только из-за хищений, но и из-за неверно выданной сдачи, ошибочного пробития и нарушения порядка внесения оплаты.
Вывод
Сумма расхождения не объясняет причину — нужен анализ операций.
Обо мне
Арсения Сергеевна Сильвер
Практикующий ревизор и специалист по внутреннему контролю
Опыт ревизий и инвентаризаций в рознице, ресторанных сетях HoReCa, на складах и торговых объектах в разных городах России.
Работа с кассовой дисциплиной, крупными суммами денежных средств, товарным учетом, 1С, сроками годности, маркировкой, стандартами и процессами персонала.
Фокус не только на фиксации результата, но и на поиске причин расхождений.
Отзывы
Что отмечают клиенты по итогам работы
Тексты публикуются в сокращении. Имена и названия компаний не указываются по согласованию.
Ревизия не заканчивается фиксацией недостачи или излишка. Дополнительный анализ помогает понять причину и слабые места в учете.
Проверка проведена внимательно и в полном объеме, результаты понятны и структурированы.
Ответственное отношение к работе, соблюдение сроков и внимание к деталям.
По итогам инвентаризации получаем реальную картину по объекту и понимание, на какие процессы обратить внимание.
Внимательный и профессиональный специалист, который умеет разбираться в причинах расхождений, а не только фиксировать результат.
Рекомендательные письма
Оригиналы доступны по запросу
Оригиналы рекомендательных писем размещаются только после согласования с авторами. Доступные письма можно запросить при обсуждении проекта.
Запросить письмоСеминары и обучение
Практические занятия для собственников, управляющих и ревизоров
Программа и стоимость формируются под задачу — очно или онлайн.
Темы
- Как подготовить объект к ревизии
- Пересорт и причины расхождений
- Кассовая дисциплина
- Приемка и перемещение без потерь
- Неликвид и старые остатки
- Базовая аналитика 1С для контроля
География работы
Основные направления и возможность выезда
Ростов-на-Дону и Юг России
базовое направление
- Москва и Санкт-Петербург
Остальные города, включая направления в сторону Сибири, согласовываются отдельно.
Короткий бриф
Короткий бриф на 2–3 минуты
Заполнение брифа ни к чему вас не обязывает. Окончательная стоимость определяется после оценки объёма, формата и условий проверки.
- 01
Заполнение брифа
Кратко описываете объект, формат и задачу — это занимает 2–3 минуты.
- 02
Оценка объёма, формата и условий
Анализируем площадь, товарные остатки, зоны учёта, географию и сроки.
- 03
Предварительный расчёт и связь
Готовим ориентир по стоимости и связываемся с вами удобным каналом.
- 04
Дальнейшее согласование проверки
Финализируем объём и условия — после этого запускаем проверку.
